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文书到底有多重要?文书到底要怎么写?
更新日期:2019-08-02

出国留学的学生人群中,不乏有低分逆袭到名校的,也少不了有大神牛人屈尊普通院校的。造出现这样的情况,问题往往出现在文书上……

 

1、文书到底有多重要

先说一个身边最常见的现象:一对男女相亲,双方见面后,在开口说话前,有一半的人在双方见到对方第一眼时,就基本上确定了对方是不是自己要找的那个人了。

 

没错,第一印象就是这么的重要。 可能我们会不断强调要关注内涵,但一个人的外在形象与举止言谈,就是一个人内涵的体现。

 

留学亦是如此,你的标化成绩就是你的基本条件,是证明你达到了结(shen)婚(qing)年(yao)龄(qiu),但是能不能获得招生委员会的青睐,就看自己有没有出众的仪(wen)表(shu)了。

 

2、你需要准备哪些文书

概况来说,留学文书主要以个人陈述(PS/SP)、推荐信(RL)、个人简历(CV)及Essay短文材料构成。留学英国的话个人陈述、个人简历和导师推荐信,是三大必备文书材料,个别院校在申请的时候,可能会要求写Essay短文,但不是全部都要求,一般商科研究生专业会要求的多一些。

 

3、写文书你是不是有这样的烦恼?

不让套用模板,那我怎么写?

 

这个表达太中式,可是西式的我写不好啊!

 

我也不想表达方式简单,问题是太难的我不会啊

 

这个学术名词该怎么翻译来着?

 

我写的这是啥,是啥,这又是啥啊

 

…………

 

难道真是自己写不出来吗?

 

难道真的是词穷字尽?

 

你不如试试这么来行文写自己的文书:

 

4、优秀的文书应该是这个样子的

01、个人简历(CV)

 

CV(Curriculum Vitae)是个人简历(履历)的简称。和resume相比较,CV通常更加的详细(一般都要两页纸或以上),涵盖更加全面也比resume更为严格。一般用于申请工作、学术、教育、科研职位或奖学金等时需要。

 

简历文书中需要涵盖以下几点内容:

 

个人信息(Personal Information)包括你的姓名、性别、国籍、婚姻状况、联系地址和联系电话、电子邮件。

 

教育背景(Educational background)从大学开始,时间起止、学校、院系、学位、GPA、论文主题,你可以写一些你学过的核心课程,注意不要太多,5-6门就够了。

 

个人经历(Experience)包括工作经验、学术经历、志愿者经历等:时间起止,公司或组织名称、职位、成就、具体工作。(此部分可以突出描述)

 

荣誉奖项(Honors)就是你获得的各种奖励。学术和社交活动的荣誉可以写。格式为:时间、获奖名称(均为英文)、奖励范围(从多少人中选出多少,是院系还是整个学校评选)以及奖励的原因。

 

作品发表:标题、作者、时间、杂志(包括页码)(中英文,以原发表为准)。注意:需要是学术著作。

 

社团组织:即Membership&Affiliations,参与的社团、协会,同时注明自己的职务和工作。

 

其他技能:包括标准化考试成绩、计算机水平、主要实验技能、兴趣爱好等。

 

注意: 不同的专业应该有不同的侧重点,可以根据需要添加一些对申请有帮助的内容。另外,我们在撰写简历时有一个原则,就是我们尽可能的不反映申请人的弱点。如果申请人的有些经历必须写入简历,我们也必须采取积极的态度来写出来。简而言之,在撰写简历时,千万不要突出申请人的缺点。

 

02、推荐信(RL)

 

推荐信( ReferenceLetter ),简称RL,指学生到其他(一般是国外)大学研究生院攻读硕士或博士学位时,请老师所写的推荐信。一般说来美国留学要求提供3封推荐信,英国留学一般需要2封推荐信,信件作者应该熟悉学生,并且有一定知名度的导师或者教授、学者。

 

正在上学的同学们可以选择两位老师作为推荐人,即准备两份学术推荐信;已经毕业的有工作经验的学生可以准备一封学术推荐信,一封工作推荐信,让学校看到你的老师或领导对你的学习能力、学术成就、工作能力以及你本人对所申专业的适应性的评价。

 

推荐信文书中需要注意的几点要求:

 

请注意推荐信的格式

 

推荐信的格式基本上与一般信件的格式相同,包括信笺抬头、信件日期、收件人姓名、称呼、正文、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职称、工作单位和联系信息。推荐信中提到的申请人信息应与其他申请材料相匹配。

 

推荐人和申请人之间的关系要清楚

 

在推荐信的正文中,有必要清楚的交代推荐人与被推荐人的认识时间、包括什么时候认识的,认识多久了,在哪里认识的,彼此之间的关系,师生还是上下级?只有当推荐人对申请人有足够的了解时,推荐信才更可信。

 

推荐要有理有据

 

理想的推荐信应该由具体的事例或细节支持,不能一概而论。

 

推荐信应充分证明其真实性

 

材料切勿造假,推荐信中所描述的内容一定要真实可靠,不能夸大事实,也不能以偏概全的论述说明。

 

推荐信必须有申请者的亲笔签名

 

签名是必须的,必要的话,还需要中英文两种格式的签名。然后又推荐人用自己的电子邮箱给院校发送。

 

其他需要注意的内容:

 

推荐信的长度不宜过长,一般约300-400字就足够了。

介绍一下推荐人和你之间的关系

他和你认识多长时间,对你有什么影响,职位是什么。

 

03、个人陈述(PS/SP)

 

个人陈述,(Personal Statement,或者Statement of Purpose,简称PS或SP),是申请美国、加拿大、英国等西方国家的大学/研究生录取时由申请人写的关于自我的一篇漫谈体文章。有的学校要求的文章题目不一定叫Personal Statement,如有的学校让写出动机(Motivation)、兴趣、经历等。

 

一般来说,个人陈述最多的还是以个人背景、申请目的、研究方向等信息为主,是一篇向学校介绍你的文章。

 

大家在写PS的时候,注意不要仅仅陈述事实。例如,在写学习动机时简单的回答因为感兴趣,这样的笼统回答不足以说服学校给你一个offer。事实上,这个部分可以更多地介绍你对申请专业的理解以及你的看法。如果仍然觉得自己的陈述有点单薄,可以添加自己的实习经验,一个合适的实习经历将会是你个人陈述中的亮点。

 

个人陈述一般需要写的内容包括:

 

为什么申请这门课程或学校?

是否了解申请学校和专业吗?

为什么对这个专业感兴趣?

有哪些社会实践以及个人感悟?

最终的事业目标是什么?

有哪些特殊才能来确保你完成你学业?

 

最后提醒:

个人陈述PS,引荐信RL,简历CV等文件构成了一套完整的申请文书系统,既需要相互认证也要对这些文件各有偏重点。因此,在编写这些文件之前,有必要提前构思规划文章的布局和每个文件的要点。

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