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怎么让推荐人为自己写出高质推荐信
更新日期:2019-08-13
推荐信至关重要。和推荐人的沟通之前,有3点要想清楚:

1.什么时候和推荐人聊

理想情况是:考完GMAT,离申请deadline至少两个月,开始和推荐人沟通。

如果你没考出GMAT,就和推荐人说,尤其是你在企业,推荐人是你老板,the worst senario 就是你今年一直没考出来,没法申请;你过早的说,影响你在企业后面的发展机会。

但Lindsay也有学员,到10,11月也没考出GMAT。一直同时准备G和申请,同时和老板有策略的沟通。11月底考出理想GMAT成绩,essay和老板的推荐信也非常on track,最后拿到4所心仪学校的offer。

所以GMAT有不确定性的时候,你要知道你的底线 - 你到底有多determined的去申请,和你能接受的风险。这个judgement call ,建议你和你的顾问一起综合衡量决定。

至少提前两个月告诉推荐人,你可以早点探下口风。推荐人是不是支持你,如果帮你写的话,大概写什么,推荐到什么程度。如果你意识到有问题,可以换推荐人,时间来得及。

有的同学,花半小时和老板沟通MBA申请,老板花两个小时,想说服他留在公司,没有结果。如果类似情况,比如沟通2次以上,不能得到老板支持;或影响后面升职机会 - 可以不选现在的老板,并在optional essay 里解释。评估后,这个学员后来选跨团队老板做推荐人,最后申请结果去了一家M7。


2.怎么获得老板支持

一般情况下,大部分老板支持下属 - 读MBA这个志向。但有企业的老板会敏感,因为你离开会对他/她有直接影响,比如刚帮你争取到晋升的机会,后面的长期大项目谁负责,你走了明年headcount能不能批下来,多久才能招到合适的人等等。

如果老板有concern,你要理解他们,也要帮自己。

你要让老板放心。老板招你是希望你帮他/她成功,老板的业绩目标是什么?你怎么帮老板达到?怎么帮老板扩大影响力?帮老板挡事儿?如果明年你去读书,提前想好接下来的transition plan怎么安排,不要因为你走,影响老板的工作。

了解老板as a person, 也诚恳的谈你自己。老板的career path 是什么样的?觉得什么帮助了他/她当年的自己? 对你的未来建议是什么?谈你的想法 - 你的向往和发展局限,你看到的榜样包括老板自己。也可以personal,展示脆弱,比如你生活中的另一半在国外读书,你希望过去一起发展。

想想老板是什么类型的管理者,喜欢big picture还是details, result driven 还是process oriented, 比较creative 还是conservative。根据老板的风格定你们沟通的模式。

还可以和老板谈谈公司文化和员工职业发展政策。一般公司都会非常理解支持员工再深造,比如读MBA。在这个角度上,老板没有理由阻止你。

3.怎么管理推荐人写好你的高光特点

北美MBA申请的推荐信,需要推荐人非常了解你,不光能高度赞扬你的优点,还能举出具体深刻的例子(facts, evidence)支持观点。

千万不要假设推荐人能自觉,帮你写到这么好的程度。得到了支持,和你关系再好,推荐信这事也不是他们最重要的priority,是你的 - 你要manage推荐人写好推荐信。

首先,很多推荐人不知道MBA School 想要什么。你要把学校的推荐信题目,和要求解释给他们。让推荐人知道你现在申请的context是什么 - 展示你的essay,简历,说你的职业目标给他们听。

你永远不知道推荐人是怎么理解推荐信的。

其次,你觉得自己工作中特高光的时刻,推荐人很可能不记得了。你要讲你给推荐人听,对自己优点的看法,比如你的客户沟通能力, 解决问题能力,正直,创新;对于每个优点,你认为的supporting 例子,让他们脑海里重现你的高光时刻。别忘记问推荐人对你优点的看法,也许他/她会有你没想到的好观点/角度。

最后,管理好推荐人的时间。推荐信需要时间,至少提前两个月告知推荐人,请他们帮忙准备。 设置好和推荐人接下来 - 讨论推荐信的时间节点。尊重他们的时间,比如你发给他们的邮件信息,一定是精心组织过的,几页bullet point,不要过多过长;会议之前发agenda, 让推荐人知道你们要谈什么,会议上主动lead discussion, 会议后发要点,提醒推荐人接下来的actions.

提醒推荐人按时递交推荐信 - 很多学校第二轮的dealine在一月初,不少欧美的老板十二月圣诞节都会有family plan休假,可能找不到人,一定要和他们尽早沟通好,确保他们提前递交。
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